自己紹介書の書き方を解説！履歴書との違いや自己PRの例文を紹介

就職活動で避けては通れない自己紹介書の作成に、不安を感じている人は少なくないでしょう。

自己紹介書は履歴書と比べて提出する機会が少ないため、例文がないと書き方に悩んでしまう人も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、採用担当者から高評価を得られる自己紹介書の書き方を解説しました。

自己紹介書を書くときのポイントとあわせて、志望理由や自己PRの例文も紹介しています。

自己紹介書の書き方が分からず悩んでいる方は、記事の内容を参考にしてください。

また、履歴書の作成に悩んでいる方は、無料で使える履歴書PROの利用がおすすめです。Web上から簡単に履歴書を作成できるので、活用してみてください。

関連記事：25卒/26卒向けのおすすめ就活エージェント24選！｜各社の特徴・違いや選び方を解説

自己紹介書とは？履歴書との違いを解説

自己紹介書の役割や履歴書との違い、基本的なフォーマットを解説します。

自己紹介書の役割

自己紹介書は、就職活動や入社申し込みの際に企業の担当者へ提出する書類です。

主な役割は、応募者の人となりや強み、保有するスキルを企業へアピールすることです。

応募者と志望企業との相性を示せる、重要な書類でもあります。

近年、自己紹介書の提出を求める企業は減少傾向にありますが、新卒採用を重視する企業では依然として提出を求めています。

履歴書との違い

自己紹介書と履歴書は、記入する内容が異なる書類です。

自己紹介書は自分の人となりや強みをアピールする書類に対し、履歴書には学歴や経歴などの基本的な情報を記入します。

具体的には履歴書とエントリーシート（ES）をあわせたイメージで、履歴書よりも詳しく自分の特徴をアピールできるでしょう。

また、履歴書は基本的なフォーマットが決まっているのに対し、自己紹介書は応募者が内容を自由にカスタマイズできます。

履歴書作成のポイントは以下の記事で紹介しましたので、書き方に不安のある方はあわせて読み進めてください。

関連記事：新卒が履歴書を書くときのポイント5選！注意すべきマナーも紹介

自己紹介書の基本フォーマット

自己紹介書は、A4またはB5用紙1枚で作成する書類です。

応募先企業からサイズの指定がない場合は、A4用紙に必要事項を記入しましょう。

文章の向きは横書きと縦書きどちらでも構いませんが、現在は横書きが一般的です。

とくに、応募先企業の社名に数字やアルファベットが含まれている場合は、横書きのほうが読みやすく見栄えも良くなります。

自己紹介書の書き方【例文あり】

自己紹介書の作成方法を、項目ごとに詳しく解説します。

各項目の推奨文字数や例文を用意しましたので、参考にしてください。

学歴

自己紹介書の学歴欄は、履歴書とは異なり志望理由や学生時代の経験を詳しく記入できます。

出身高校や大学を選んだ理由や学生時代の経験を書くことで、採用担当者にあなたの人となりや価値観を効果的に伝えられるでしょう。

学歴欄の文字数は、要点を押さえながら150文字～200文字程度で記入してください。

自分の長所

自分の長所の項目では、具体的なエピソードを交えて記入しましょう。

応募先企業の求人内容や求める人物像をイメージし、関連する長所をアピールすると効果的です。

自分の長所の項目は、200文字～300文字を目安に記入しましょう。

特技・趣味

趣味・特技の項目では、箇条書きを使用すると簡潔にまとめられます。

具体的な実績や数字を入れると、採用担当者にポジティブな印象を与えられるでしょう。

免許・資格

免許や資格の項目には、正式名称を記入してください。

履歴書に記入した免許や資格については、取得時の努力やエピソードを具体的に記入しましょう。

自己紹介書全体のバランスを考えながら、100文字～200文字程度で記入してください。

卒業論文・制作のテーマ

卒業論文や制作物の項目では、テーマと概要を200文字～300文字程度で記入しましょう。

専門用語の使用を極力減らし、採用担当者にもわかりやすい言葉で説明してください。

論文テーマを選んだ理由や実際の調査内容を記入すると、あなたの課題解決スキルを効果的にアピールできます。

クラブ・サークル活動を通じて得たこと

クラブ・サークル活動を通じて得たことの項目には、具体的なエピソードを記入しましょう。

記入する際は、自己PRや自分の長所と同じ文章にならないよう気をつけてください。

志望理由

志望理由の項目には、あなたの強みと企業が求める人物像を効果的に結びつけて記入しましょう。

企業が求める人物像は、以下の情報源から具体的に読み取れます。

上記の情報源を確認し、志望理由を書いてください。

文字数は300文字～400文字を目安とし、具体的なエピソードを交えると説得力のある内容になります。

自己PR

自己PRの例文を、4つの職種に分けて紹介します。

300文字～400文字を目安に、自己紹介書へ記入しましょう。

接客業向けの例文

接客業に応募する際は、コミュニケーション能力やチームワークの重要性をアピールすると効果的です。

事務職向けの例文

事務職に応募する際は、パソコンの操作スキル（Word・Excel・チャットツール）を記入すると、採用担当者に良い印象を与えられるでしょう。

技術職向けの例文

技術職に応募する際は、学生時代に取得した資格やあなたのスキルをアピールしてください。

クリエイティブ職向けの例文

クリエイティブ職に応募する際は、学生時代に作成したWebサイトやアプリなどを自己PRに記入しましょう。

上記の例文を参考に、自己紹介書の自己PR欄を作成してください。

自己紹介書を書くときのポイント【例文あり】

自己紹介書を書くときに押さえたいポイントを、3つ紹介します。

すべての項目を記入する

自己紹介書を作成する際は、すべての項目を必ず記入しましょう。

ひとつでも空欄があると、以下のような影響があると考えられます。

書類選考を通過して面接機会を得るためにも、自己紹介書の項目はすべて記入してください。

ただし、免許や資格を保有していない場合は「特になし」と書いても問題ありません。

A4用紙1枚に内容をまとめる

企業から用紙サイズの指定がない場合、自己紹介書に記入する内容はA4用紙1枚にまとめることをおすすめします。

自己紹介書を2枚以上作成すると、多くの書類を確認する採用担当者に負担がかかり、十分に内容を読んでもらえない可能性があるからです。

また、自己PRを長文で書いたり複数のエピソードを詰め込んだりすると、一つひとつの内容が薄くなり採用担当者の印象に残りにくくなります。

自己紹介書を書く際は、自分の強みやアピールポイントをA4用紙1枚にまとめることが重要です。

企業の特徴にあわせて自己紹介書の内容を変える

自己紹介書は、応募する企業ごとに内容を調整してください。

なぜならば、企業の特徴や採用ニーズに合わせたアピールを行うと、採用担当者の印象に残りやすくなるからです。

とくに、企業のミッションや事業内容に合ったスキルや経験を自己紹介書に書くことで、より適した人材だと判断されやすくなります。

例えば、ベンチャー企業へ応募する際は、チャレンジ精神や変化に対応する力を自己PR欄に記入すると良いでしょう。

大手企業に応募するなら、協調性や諦めずに取り組む姿勢をアピールできると、求める人物像に合致しやすくなります。

応募するすべての企業に同じ自己紹介書を提出するのではなく、採用ニーズに合わせてカスタマイズできると、多くの面接機会を得られるでしょう。

自己紹介書を書くときの注意点

自己紹介書を書くときの注意点を3つ紹介します。

以下のポイントを意識して、採用担当者の目に留まる書類を作成してください。

読みやすい文章を書く

採用担当者が読みやすい文章を書けると、書類選考を通過する確率は高まります。

以下のコツを意識して、あなたのアピールポイントが伝わりやすい自己紹介書を作成してください。

また、自己紹介書を手書きで作成する場合は、字を丁寧に書きましょう。

雑な文字や読みにくい文章では「仕事も同じように雑な対応をするのではないか？」と、採用担当者に不安を与えてしまいます。

読みやすい自己紹介書を作成し、採用担当者に良い印象を与えてください。

誤字脱字に注意する

自己紹介書の項目をすべて記入したら、誤字脱字がないかをチェックしましょう。

いくら読みやすい文章を書いても誤字脱字があると、採用担当者に良くない印象を与えてしまいます。

とくに注意したいポイントは、以下の4つです。

自己紹介書を書き終えたら時間を置いて読み直すと、文章の誤りを見つけやすいです。

また、ゼミの指導教員やキャリアセンターのアドバイザー、進路指導の先生などにチェックを依頼すると、誤字脱字の見落としを防げます。

自己紹介書に書ききれない場合は履歴書にも記入する

志望理由や自己PRが書ききれない場合は、最も伝えたい内容を履歴書に記入し、詳細なエピソードを自己紹介書に書くことをおすすめします。

ただし履歴書のスペースは限られているため、あなたの強みや志望理由の中で最もアピールしたい内容を厳選して記入しましょう。

作業の順序としては、履歴書を先に作り自己紹介書でより詳しいエピソードを記入すると、一貫性のある応募書類を作成できます。

採用担当者は多くの応募書類を目にするため、履歴書で関心を引き、自己紹介書でさらに理解を深めてもらえるように意識してください。

自己紹介書を書くときによく聞かれる質問

自己紹介書を作成する際に、よく聞かれる質問を3つ紹介します。

自己紹介書とエントリーシート（ES）の違いを教えてください

自己紹介書とエントリーシートの主な違いを、以下の表にまとめました。

	自己紹介書	エントリーシート
目的	自分の強みや魅力を自由にアピールできる書類	企業が応募者のスキルや志望理由を評価し選考の基準とする書類
書類の形式	一般的にA4サイズ1枚の自由記述形式	企業ごとにフォーマットが異なる
主な記載内容	学歴 自分の長所 特技・趣味 免許・資格 卒業論文・制作のテーマ クラブ・サークル活動を通じて得たこと 志望理由 自己PR　など	基本情報 志望理由 自己PR 学生時代に力を入れたこと（ガクチカ） 長所・短所 趣味・特技 将来のキャリアプラン　など
内容の自由度	高い （応募者がアピールしたい内容を自由に記入できる）	低い （企業が指定したフォーマットへ記入する）
記入量	応募者が自由に調整できる	設問ごとに文字数が制限される場合が多い

どちらも自分をアピールするための重要な書類ですが、目的や形式に違いがあります。

エントリーシートは企業の選考基準となる重要な書類のため、各設問の意図を正確に読み取り、具体的なエピソードを交えながら回答してください。

一言で自己PRができる例文を教えてください

自己紹介書で簡潔に自己PRを書きたい場合は、以下の例文を参考にしてください。

上記の例文を参考に、自分の経験やアピールしたい内容を記入してください。

自己PRは短くてもよいですか？

自己紹介書に記入する自己PRは、短い文章でも問題ありません。

ただし、短い文章でも自分の強みや特徴を的確に伝えることが重要です。

一般的な自己PR欄の文字数は、300文字～400文字程度とされています。

まとめ｜自己紹介書の例文を参考に企業に合わせた内容を書こう

この記事では、履歴書とあわせて提出する自己紹介書の書き方を解説しました。

履歴書やエントリーシート（ES）と比べて自己紹介書を提出する機会は少ないですが、あなたの強みや魅力を企業へアピールできる重要な書類です。

多くの面接機会を得るためにも、丁寧に作成してください。

また、自己紹介書とあわせて提出する履歴書や送付状の作成に不安のある方は、テンプレート機能が使える履歴書PROの利用をおすすめします。

必要事項を入力するだけで履歴書や送付状を作れるので、就職活動の際は活用してください。