【出社不要】退職代行利用時の荷物受け取り方法を解説！郵送物や返却する備品も紹介

このようなお悩みにお答えします。

退職代行を利用して辞める場合、職場にある荷物をどのように取りに行ったらよいのか不安を感じる方は多いでしょう。

実際、会社に荷物の受け取りについて連絡しないと他の社員に使用されたり、処分されたりする可能性もあります。

しかし、退職代行に相談すれば出社せずに荷物を受け取ることが可能です。

この記事では、退職代行を利用した際の荷物の受け取れる内容や手順、返却すべき会社の備品について解説していきます。

出社せずに個人の荷物を受け取れるよう参考にしてください。

退職代行を利用すると郵送で荷物を受け取れる

退職代行を利用すると、職場にある荷物を郵送で受け取れることが可能です。退職手続きの際に会社に残っている私物を発送の依頼ができるからです。

退職代行の主な対応内容は4つあります。

直接荷物を取りに行かなくても、退職者の代理で指定した場所を依頼できるため、自宅などで受け取ることができます。

一方で、個人で退職手続きをおこなった場合、以下のように会社とやり取りしなければいけません。

代行を依頼した場合、勤務先に行ったり、連絡を取ったりする必要がないため、精神的に負担が少ない状態で荷物を受け取れるでしょう。

退職するときに、荷物の受け取りに不安がある方はぜひ、退職代行の利用を検討してみてください。

退職代行を利用して荷物を受け取る5つの手順

退職代行は、退職者の代理になり荷物の引き取りについて連絡ができます。

出社せず荷物を受け取れる手順について以下で解説していきます。

それぞれ順番に解説していきます。

1.郵送に対応している退職代行サービスに相談し契約する

退職代行に相談や契約するときは、職場に残っている荷物を郵送してもらえるよう会社に伝えられる代行サービス選びが重要です。

退職代行の運営組織によっては、対応できない場合もあるためです。

退職代行サービスは対応が異なる3つの運営組織があります。

運営組織	対応内容
民間企業	退職意思の伝達
労働組合	退職意思の伝達 退職の手続き交渉（会社に残った荷物の引き取り・貸与物の返却・書類の送付） 給与面に関する交渉
弁護士	退職意思の伝達 退職の手続き交渉（会社に残った荷物の引き取り・貸与物の返却・書類の送付） 給与や慰謝料の交渉 法律に関わる対応

労働組合か、弁護士が運営している退職代行サービスと契約することがポイントです。退職代行に相談したり依頼したりするときは、対応内容を十分確認してから契約しましょう。

相談しやすさも重視したい女性の方は、女性が退職代行を選ぶ際のポイントも参考にしてください。

2.退職代行の担当者と退職までの流れを打ち合わせする

契約後は、退職代行の担当者と退職までの流れについて打ち合わせします。

打ち合わせ内容は以下のとおりです。

事前に打ち合わせておけば、退職までのイメージができるため、スムーズな手続きにつながるでしょう。

3.退職代行が依頼者の代理で会社に退職を伝える

打ち合わせ後は、退職代行が退職者の代理で会社に退職を伝達します。

会社と退職の交渉をする主な内容は以下のとおりです。

退職代行は、スムーズに退職手続きが進むよう交渉をおこなえます。

一方で、打ち合わせした内容と異なる場合、退職の承諾に時間がかかり、延期になる可能性もあります。退職代行に相談した際は、退職理由などについて虚言しないことが重要です。

4.会社側が退職承諾後に退職手続きをする

会社が退職の意思に同意すると手続きが進められます。

退職代行との交渉では、以下の主な内容について確認します。

法律上、退職を伝えてから2週間で退職は完了します。

会社が退職を受け入れることで、スムーズな手続きが進められるでしょう。

退職者側としては、退職書類や貸与物などを速やかな提出によって、円満に退職を進めていく上で重要です。

参照：民法第627条

5.会社にある荷物が指定の場所に郵送される

退職代行は、職場に残っている荷物の引き取りについて、会社に郵送するよう伝えます。

発送される日数については、業務状況や手続きの進行状況により異なります。一般的には1か月以内に郵送される傾向です。

荷物の配達先は自宅以外でも可能なため、事前に退職代行に伝えておきましょう。

自宅以外に郵送可能な場所は以下のとおりです。

なお、配送料は着払いで発送されることが一般的なので、送料を準備する必要があります。

荷物のほかにも受け取るべき6つの重要書類

退職する際、転職や確定申告、失業保険の受け取りの際に必要になる書類が6つあります。

それぞれ詳しく解説していきます。

離職票

離職票は、失業保険を受け取る際に必要になる書類です。ハローワークが発行元で、会社が退職者に渡します。

一般的には、退職日が決定してから10日前後で郵送されます。転職先の有無に関わらず必要になる場合があるため、作成してもらいましょう。

以下のケースで提出を求められる可能性があります。

送付された際に書類があるか確認しましょう。

万が一、紛失した場合は再発行が可能です。身分証明証や雇用保険被保険証などを提出することで発行されます。

源泉徴収

源泉徴収は、給与や税金が記録された書類です。退職する年の1月1日から12月31日に勤務した期間になります。転職先や確定申告で必要になる場面があります。

年末までに転職する予定がない方は、翌年2月16日から3月15日までに税金を納めることが義務です。

参照：国税庁

重要な書類のため、郵送された際は紛失しないよう保管しましょう。無くした場合、退職した会社に再発行してもらうよう依頼することになるため、無くさないよう注意が必要です。

雇用保険被保険者証

雇用保険被保険者証は、雇用保険の加入を証明する書類です。退職時に会社から返却されます。

以下のケースで必要になる場合があります。

雇用保険被保険者証は、退職後の手続きや申請に必要となる重要な書類です。退職時に受け取り、紛失しないよう保管してください。

参照:厚生労働省

年金手帳

年金手帳は、厚生年金や共済年金に加入に必要な書類です。入社時に会社に提出し保管されているため返却されます。

転職する際に提出を求められるでしょう。

基礎年金番号が記入されているため、以下の手続きで必要になる場合があります。

年金手帳は再発行ができません。しかし、代わりに基礎年金番号通知書の発行が行えます。

手続きには数週間かかることが想定されるため、十分な管理が重要です。

参照：日本年金機構

退職証明書

退職証明書は、退職の事実を証明する書類です。法律により会社は、退職者から依頼があった場合、遅延なく発行が義務付けられています。

公的な書類でないため依頼すれば発行されます。

参照:労働基準法第22条

転職先や健康保険の切り替えの手続きで必要になるでしょう。退職証明書の内容は以下の項目が記載されています。

証明書に記載されている内容が正しいか確認しましょう。

誤った情報では以下の恐れがあります。

リスクを避けるためにも、手元に届いたら内容を確認することが重要です。

健康保険資格喪失証明書

健康保険資格喪失証明書は、被保険者の資格喪失を証明する書類です。会社に作成を依頼する必要があります。

証明書は、国民健康保険加入時や保険の切り替え時に提出を求められます。退職者の基本情報が記載されているため、不備がないか確認しましょう。

内容は以下のとおりです。

事実と異なる場合、医療費の負担が増えたり、健康保険の加入手続きが遅延したりします。誤りがあれば会社に訂正依頼を求めることが重要です。

参照:日本年金機構

荷物を受け取るだけじゃない！会社へ返却すべき備品とは？

退職する際は職場に残っている荷物を受け取るだけではありません。会社から借りている備品を返す必要があります。

主に返却する貸与物は以下のとおりです。

手渡しや郵送での引き渡しが可能です。

引き渡し方法は、退職代行サービスに確認後、必要に応じて退職日までに返還しましょう。

発送する際は、トラブルを避けるために返却物のリストや追跡可能な配送方法を選ぶことがおすすめです。

退職する際の荷物に関するトラブル事例3選

職場に残っている荷物は、スムーズに受け取れない場合もあります。

「私物が届かない」「会社に取りに行っても受け取りが困難」なリスクについて3つ紹介します。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

荷物が発送されない

退職日までに荷物の郵送依頼をしても、発送されない場合があります。

職場の業務が忙しかったり、発送を忘れていたりする可能性があります。

退職を承諾したときに送られることが一般的です。しかし、会社によっては1か月以上対応されないケースもあるようです。

退職代行を使って退職をしたのですが、職場にある荷物を送ってくれません。 退職代行の方が送って貰うよう職場には伝えて下さり、ゴールデンウィーク明けに発送すると言われてから１ヶ月以上経ってます。職場にも何度か手紙を出しましたが無視されてます。 この場合はどうすればいいんでしょうか？退職代行もサポート期間がとっくに終わってるので自分で何とかするしかありません。

引用：Yahoo!知恵袋

会社にある私物をいつまでも受け取れないなら、退職代行に相談しましょう。口頭や書面での依頼が可能です。

送られてこない不安を抱えていても退職代行サービスの期間は過ぎてしまうため、退職日までに連絡することが重要です。

会社に荷物を取りに行くも部外者扱いにされる

直接会社に荷物を取りに行った際に、部外者扱いされる場合があります。

通常はありえませんが、職場の雰囲気によってはハラスメント行為になる可能性もあります。

私は退職代行を使い今月いっぱいで仕事を辞めることにしました。 退職日までは有給消化することにしたのですが本日荷物を取りに行こうと思ったら同期から私のロッカーに鍵が掛けられているという連絡が届き代行業者の方に連絡をしてもらった所「貴方はもう従業員じゃない為従業員入口から勝手に入り荷物を取りに来れないよう鍵をかけました。取りに来る際はお客様入口から入り店長に声を掛けてください」との返事でした。調べたところ退職日までは休暇中でも従業員であると出たのにこの会社の対応は許される事なのでしょうか。

引用：Yahoo!知恵袋

スムーズな受け渡しがされないなら、退職代行か人事部に相談してみましょう。

ただし、会社の規則によっては、以下の状況で部外者扱いされる可能性があります。

対面で受け取る場合、退職代行に相談してから取りに行くとよいでしょう。

誤配送される

荷物が届かない場合、誤配送されている場合があります。その場合、発送先の確認不足や発送先住所の記入ミスの可能性があります。

退職者による誤配送は防げません。

しかし、以下のことを退職代行に依頼すると、トラブルを回避しやすいでしょう。

誤配送のリスクを抑えるために会社に依頼や相談することが重要です。

荷物の郵送手続きの対応可能なおすすめの退職代行サービス2選

職場に荷物がある場合、退職代行によっては郵送に対応できないサービスがあります。

会社と交渉ができる退職代行サービスを2社紹介します。

それぞれどのような特徴があるのか見ていきましょう。

退職代行Jobs

退職Jobsは、株式会社アレスが運営しているサービスです。弁護士監修や労働組合と連携しているため、退職完了まで代理でのサポートが行えます。

もちろん、出社や会社と連絡する必要はありません。Jobsが適切な方法で対応します。職場に荷物が残っている場合、代理で会社と相談できます。発送に関してのトラブルにも交渉が可能です。

また、退職した後のフォローも充実しています。無料転職サポートや給付金などの対応が行えます。会社に行くことなく私物を受け取りたい方は、公式ページからLINEで無料相談してみてください。

退職代行OITOMA

退職代行OITOMAは、株式会社5coreと日本通信ユニオンが運営する退職代行サービスです。

丁寧なサポートに定評があります。メンタルケアや会社からの情報、提出物の伝達などの対応に満足度が高い傾向です。

OITOMAは労働組合運営のため、退職者が会社に連絡することや出社する必要はありません。退職手続きはすべて郵送で行うため、職場の人と顔を合わせず退職が可能です。

相談回数も無制限のため、退職に悩んでいるなら一度相談してみてください。公式サイトから24時間LINEで相談を受け付けています。

退職代行を利用する際の荷物に関するよくある質問

退職代行を利用する前の疑問にお答えしていきます。

それぞれ詳しく解説していきます。

退職代行が代理で会社に荷物を受け取ることは可能？

通常、退職代行が会社に荷物を受け取りに行くことは難しいです。

理由の一つに代理権限がないことが挙げられます。退職者の代理で取りに行く場合、委任状や委任契約が必要になります。

参照：民法第99条

手続きには、代理人が受ける証明の書類を会社に提出します。退職代行は、退職意思の伝達や手続きの代理はできても退職者の私物を受け取る権利まではないことが大半です。

スムーズな退職を望むなら、郵送で対応してもらうとよいでしょう。

郵送された荷物が足りない時は？

郵送された荷物が足りないときは、退職代行に連絡しましょう。

届いていない物について、会社に問い合わせることが可能です。

再度、発送するよう依頼はできますが、手続きをするかは会社次第になります。大事な物なら退職する前に持ち帰るか会社に取りに行くことが手元に戻りやすいでしょう。

退職代行のサポート期間が終了しても荷物が送られてこない時は？

サポート期間終了後も、荷物が送られてこない場合、利用していた退職代行に相談しましょう。

会社に問い合わせられる場合があります。

しかし、追加料金の支払いや再契約が条件の可能性があります。一度相談することが重要です。

とはいえ、荷物を受け取るまでサポートは継続できないのかと疑問を持っている方もいるでしょう。

先ほど紹介した「荷物の郵送手続きの対応可能なおすすめの退職代行サービス3選」の他にも、労働組合や弁護士が運営している退職代行で対応可能です。

荷物の受け取り完了までサポートを行える場合が多いです。退職代行の選択が重要になります。

まとめ

この記事では、退職代行を利用した場合の会社にある荷物の受け取りについて解説してきました。

退職代行を利用して職場を辞めた際、会社に荷物を取りに行くことは精神的に負担がかかります。また、私物を取りに行くことを上司に連絡する行為も苦痛と感じるでしょう。

退職代行を利用することで、職場に残っている物を会社に発送依頼することが可能です。会社以外の場所で荷物を受け取りましょう。

荷物の郵送手続きに対応してもらうには退職代行の選択が重要です。紹介した退職代行では、荷物の受け取りまでサポートを行えるため一度相談するとよいでしょう。

「おすすめの退職代行サービス3社」では、出社せず退職できるようサポートしてくれるため、一度相談してみましょう。」